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撰寫公司新聞稿時需要注意的幾個問題：
第一個、注重人稱的使用。新聞稿應(yīng)以第三人稱寫，最好不要寫第一人稱。一些員工犯了邏輯錯誤。他們經(jīng)常在撰寫新聞文章時偷換概念。一會是第三人稱，一會又是第一個人，這會引起誤解。如果新聞稿中有員工，那么有很多名字：“我工廠”、“我車間”、“該工廠”、“該車間”......
第二個、避免一些簡單的語法錯誤。經(jīng)常看到一些員工寫道：“稿件截止于 X月 X月不再收稿。”既然“截止”了，為什么要加“不再收稿”？一些員工在寫照片說明：“圖片顯示，員工正在修理汽車現(xiàn)場。”為什么要添加“現(xiàn)場”這個詞？這張照片本來就是現(xiàn)場的意思，我們在意搶修而不是現(xiàn)場。因此，在撰寫新聞稿時，一定要注意通常容易犯的一些語法錯誤，并盡量避免這種錯誤。
第三個、一稿一報。一篇新聞稿報到一件完整的事情就行了。不要在同一篇新聞文章中放幾個報道，這樣就混雜了。一篇一報可以使內(nèi)容更加集中和簡單。
第四個、注重書寫。新聞稿中首先看到的是你的書寫。如果你寫得龍飛鳳舞，一團糟，那么審稿人就沒有心情去看它。新聞稿應(yīng)書寫工整、清晰，以便人們可以看地清楚，或者使用打印稿，這是最基本的要求。
第五個、完成新聞發(fā)布后，許多員工急忙拿去報到。我建議在員工寫完之后，最好仔細看一下，看看是否有什么錯誤。這是對他人負責也對自己負責。如果是一個很大的篇幅，最好與幾個人討論，加強同伴之間的溝通，爭取更好。不要寫總結(jié)性報到，一、兩，三點之類的。
第六個、必須跳出本部門的圈子，站在全局測量，事實上很多事情都是這個部門的大事，但是放在全國全省算不了什么東西。這個新聞是面向整個社會。在撰寫稿件之前，我們必須以全局視角衡量您選擇的事實。大致考慮以下五個方面：1、這一事實在整個地區(qū)或縣的有何意義；2、事實是否與公司近期需要宣傳的政策有關(guān)； 3，這一事實是否對正確引導普遍性質(zhì)問題有影響； 4，是否具有特征，可以通過報告引起公眾的注意；5、無論事實是有趣味性還是人情味，報道它都可以增加生活情趣。第一點機會沒有太多；第五點更好掌握。更難的是掌握第二、三、四點。這需要提高政策水平，養(yǎng)成分析報告形式的習慣。如果您被困在部門的圈子中，一切都會認為是重要的，并且大多數(shù)報道將以白寫。稿件必須符合企業(yè)上級的要求，也要反映基層的需要，代表群眾的聲音。
