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1、依靠海外媒體網絡，而不僅僅是廣告公關公司
企業出海公關稿件，可以通過媒體網絡新聞社，或通過4A廣告公司、公關公司，但往往前者更有效。由于海外新聞機構，如文芳閣，已建立了廣泛的媒體網絡，包括海外報紙，雜志和網絡媒體的記者，編輯和頻道管理員，他們之間已經有著長期過往合作，還有程序化的投稿機制，您的企業海外宣傳稿，可以更高效的接觸海外媒體，并有更高的通告率。
2、更多網站發布到海外媒體，而不是紙媒上。
新聞稿刊登在紐約時報、華盛頓郵報、和芬頓郵報、費加羅報上。如果載體是紙媒，成本可能高達數十萬每篇，并且將標記“Sponsor（廣告贊助）”標簽。網絡媒體的價格是紙媒的幾分之一甚至幾十分之一。這是因為紙媒和電子媒體的行業規則不同，紙媒更加嚴格，電子媒體寬松。而且，電子媒體發布后，可以長時間保存在互聯網上，這對于建立互聯網口碑非常有價值。
3、不要通過電子郵件轟炸海外媒體編輯
一些中小企業急于通過新聞稿迅速開拓海外市場，于是找到一份媒體人員名單，就群發轟炸投稿，這樣很危險。企業郵箱不僅會被列入黑名單，而且企業品牌也可能被打入冷宮。正確的方法是發對口媒體，比如區塊鏈海外新聞稿，可以發到海外的鏈圈媒體或者幣圈媒體，或者是一些偏科技類的金融媒體。
4、通過海外新聞社與媒體建立長期關系
編輯和記者也是人，也是有感情的。也許第一份稿件被拒絕了，這并不意味著將來沒有機會。 文芳閣建立的媒體網絡通過社交媒體和即時通訊工具積極與媒體編輯進行互動。借助新聞社提供的網絡，企業品牌可以獲得更高的曝光和審核通過率。
5、海外新聞發稿要有層次感
根據海外專家的建議，我們可以從市場需求和用戶痛點的角度編寫手稿，中期從產品上市角度寫稿，后期從用戶體驗的角度寫稿。這三個階段完美地集成在一起，媒體效用才能放大，根據億推介紹，在有效的新聞稿攻勢，通常眾籌的銷售額可以提升20~30%。
6、海外發稿要宣傳正能量
不要以為正能量的主題只在國內，在國外也是通行的。企業手稿需要符合媒體區域的主流價值觀。例如，在一些海外頂級媒體中，通常不會允許諸如貶低競爭對手類的稿件，一些涉及法律訴訟時間的稿件，被通過率也很低。
7、海外媒體編輯看重新聞稿的語法錯誤
新聞稿的語法錯誤是不可原諒的，而中式英語也是不可接受的。國內公司通常有一個配備英文翻譯的市場部門。但是，英文翻譯和專業的海外寫手，出產的稿件質量，是有本質區別的。
8、公司的海外新聞稿應該要素齊全
在新聞稿中，有一部分公司聯系信息要求公司完成。海外新聞稿也可能有公司介紹，也需要提供簡要說明。一些媒體組織需要新聞稿附帶文章摘要，同時，如果您的企業或者機構，屬于上市公司體系，或者是世界知名的機構，在新聞稿內可以包含，這樣也會增加通過率。
9、海外新聞稿的標題應客觀，并表達事實。
新聞稿的標題應該是客觀的，并表達事實。然而，實際情況是，大量的海外新聞稿是“公司產品介紹”和“某個行業的領先公司”的公司簡介的主題。對于這類話題，海外媒體的編輯一看就興趣缺缺，大多數情況是直接刪除。新聞稿，應該描述一個時間、一種趨勢、闡述某種觀點，應該是第三方的口吻，描述事實。
10、海外媒體更加重視新聞的時效性
如果新聞稿本身就帶著時效屬性，比如參加某個知名展會，或者舉行某個活動，那么很好，編輯會感興趣的。如果公司手稿沒有時效性，那么就需要一些技巧。建議可以結合一些具有時效性的新聞，融入公司的產品介紹，比如一帶一路，比如世界貿易壁壘等，并且在新聞稿的開頭引入這些時效性的時間，讓新聞稿看起來與時俱進。
11、注意通過社交媒體放大新聞稿的作用
一個好的新聞稿可以通過Facebook和Twitter等社交媒體的力量輔助傳播。 部分有實力的企業，可以同時發布視頻，并且嵌入你的海外新聞稿內。
12、 全球媒體通稿配合頂媒發稿
對于大中型企業或機構，建議可以發布全球各地的新聞通稿，也應該配合頂級媒體的專稿。通稿的好處是覆蓋面廣，而通稿，則可以產生巨大影響力，比如企業新聞稿進入了紐約時報、費加羅報、朝日新聞等頂級媒體，本身就是實力的展示。
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